Tipp: Die 3 besten Tipps gegen das Aufschieben von lästigen Arbeiten
Löst bei Ihnen jeder Abgabetermin auch Herzrasen aus? Irgendwie werden Sie nie rechtzeitig fertig, am Schluss legen Sie noch eine Nachtschicht ein. Ohne Stress am Ende geht es offensichtlich nicht. Sie sind damit nicht alleine. Es gibt die verschiedensten Gründe Aufgaben nicht zu erledigen.
Überforderung
Man fühlt sich mit den anstehenden Aufgaben überfordert und weiß nicht, wo man anfangen soll. Bevor man nun also die Buchhaltung macht, räumt man lieber den Schreibtisch auf oder macht doch noch mal den letzten Feinschliff am aktuellen Projekt.
Was hilft: Die Aufgaben in kleine Teil aufzuteilen. Fangen Sie einfach mit der kleinstmöglichen Tätigkeit an. Wenn der erste Schritt getan ist – mag er auch noch so klein sein – dann läuft es meistens von selbst.
Ein schlechtes Zeitmanagement
Entweder man unterschätzt den Arbeitsaufwand oder aber man verzettelt sich in Details. Manche Dinge bleiben oft so lange liegen, bis dann die Zeit viel zu knapp wird.
Was hilft: Zu Beginn eines Projektes, einer Woche oder jeden Morgen, die zu erledigenden Aufgaben durchgehen und festlegen: was ist wichtig und eilig– gleich erledigen; was ist zwar wichtig, aber nicht so eilig – auf Termin legen; was ist unwichtig und eilig – kann ich das; was ist unwichtig und nicht eilig – weg damit! Ganz nach der Eisenhower-Methode.
Zu viele Aufgaben auf einmal
Hier noch schnell das E-Mail schreiben, dann noch ganz kurz den Kunden anrufen und mittendrin beim erledigen der Ablage, hat man eine super Idee für das neue Projekt, die man sofort ausprobieren muss. Nur fertig wird keines der Projekte.
Was hilft: Wenn Ihr Kopf vor neuen Ideen nur so sprudelt oder einfach nur wahnsinnig gut darin ist, Sie ständig abzulenken, dann legen Sie sich Stift und Zettel zurecht und notieren Sie sich alles für später. Schalten Sie während dem Arbeit alle Ablenkungen aus, das Handy außer Sichtweite. Das E-Mail Programm schließen – oder zumindest die Voransicht ausschalten. Geben Sie Ihre Kollegen Bescheid und fragen Sie diese um Rat, wenn Sie nicht mehr weiterwissen. Meistens fällt uns die Lösung automatisch ein, wenn wir uns mit jemandem darüber austauschen.
Wussten Sie, dass eine Büroservice-Agentur Sie dabei unterstützen kann, Ihren Work-Flow zu optimieren? Nicht nur das, einen Teil der zu erledigenden Aufgaben, kann auch ganz von einer Agentur übernommen werden.
Wir schaffen Ihnen Platz im Kopf.
Ein Service der Wirtschaftskammer Salzburg Sparte gewerbliche Dienstleister
