Büroservice Agenturen bringen für Sie Ihre Ablage in Ordnung und sortieren alles so, wie es für Sie am Besten passt. Damit haben Sie jederzeit Überblick über Ihre Unterlagen und müssen nie wieder etwas suchen. Das gilt nicht nur für die Aktenschränke, sondern auch für Ihre Schreibtisch-Ablage.

Die Ablage ist die Basis für einen funktionierenden Work-Flow.

Das alleine reicht aber noch nicht, für einen reibungslosen Arbeitsablauf. Ihre Agentur unterstützt Sie auch dabei, Arbeitsprozesse für Bürotätigkeiten zu optimieren. Von der Eingangspost, über die Ablage bis hin zu Abläufen speziell auf Ihre Tätigkeiten abgestimmt. Das bedeutet konkret: Es werden die zu erledigenden Arbeitsschritte für verschiedene Aufgaben festgehalten.

Zum Beispiel: Eingangsrechnung kommt per Post, wird mit allen Eingangsrechnungen in einer Mappe gesammelt und alle zwei Wochen werden alle Rechnungen geprüft und anschließend bezahlt, bzw. die Zahlung angewiesen. Nach der Zahlung, werden diese gleich in einem Ordner abgelegt. So gehen nie wieder Rechnungen im Papierchaos verloren und Sie sparen sich in Zukunft die Mahngebühren.

Der Büroservice denkt für Sie an die Details.

Kennen Sie das, dass Sie noch kurz vor dem Termin die nötigen Unterlagen zusammensuchen? Auch da unterstützt Sie Ihre Büroservice-Agentur. Wenn Sie wollen, dann bereitet die Agentur alles soweit für Ihren Termin vor. Sucht Ihnen die Anfahrtsadresse heraus, legt die Unterlagen auf Wiedervorlage und führt auch Recherchen für Sie durch. Wenn gewünscht, kann die Agentur Ihnen auch ein Protokoll des Meetings erstellen. So haben Sie den Platz im Kopf, sich voll und ganz auf Ihren Gesprächspartner zu konzentrieren.

Tipp: Achten Sie doch einfach mal darauf, wie viel Zeit Sie damit verbringen, Unterlagen zu suchen; sich Gedanken zu machen, wo Sie das jetzt wieder ablegen oder Termine übersehen bzw. schlecht geplant haben.